Gründe für die Investition in SharePoint 2010*

Unternehmen sehen einen wachsenden Bedarf zum Aufbau einer Kultur der Zusammenarbeit und Verwendung von modernen Tools und Infrastruktur zur Unterstützung der Collaboration-Trends, die die Mitarbeiterproduktivität verbessern und Wettbewerbsvorteile für den Kundendienst schaffen werden. Des Weiteren hat die Unternehmen Möglichkeiten für beträchtliche Kosteneinsparungen auf der Grundlage der Tool- und Technologie-Konsolidierung ermittelt:

• Aufbau einer Collaboration-Plattform, die nicht „fest kodiert“ ist und im Hinblick auf sich ändernde Geschäftsanforderungen, Normen und rechtliche Anforderungen, Kommunikationsmuster, Arbeitsabläufe und Berichterstattung flexibel sein kann.

• Konsolidierung der zahlreichen Tools, Technologien und Anbieter, um Kosten zu sparen und um die Pflege und Managementanforderungen zu reduzieren.
  
  • Konsolidierung der Collaboration-Umgebung und Unterstützung von Teamaktivitäten auf einer einzigen Plattform.
  • Einsatz neuer Funktionen von SharePoint 2010 für das Dokumenten- und Unterlagenmanagement, Blogging, Wikis und andere Anwendungen sowie Ersatz eines hausgemachten Lernmanagementsystems.
  • Einführung einer einheitlichen Plattform für das Management von Web- und Unternehmensinhalten.
  • Wirksamer Einsatz der Vertrautheit der Benutzer und IT-Mitarbeiter mit den MS Office-Anwendungen.

• Abwendung von Schulungen mit Schulungsleitern und Hinorientierung zu Selbstbedienungstutorials und Teamlernsituationen, so dass Nutzen aus bedarfsgerechtem Lernen, geringeren Zeitanforderungen und Einsparungen bei den Anreisekosten realisiert werden können.

• Verlagerung der Entwicklung von einfachen SharePoint-Anwendungen und neuen Collaboration-Funktionen in die Geschäftseinheiten, so dass die IT-Ressourcen für strategisch orientierte Projekte freigesetzt werden.

• Steigerung der Produktivität der Geschäftsbenutzer/Wissensarbeiter.
  
  • Integration des Inhalts- und Unterlagenmanagements durch Verwendung einer gemeinsamen Datenklassifizierungsschnittstelle.
  • Ermöglichung der gleichzeitigen Arbeit an Dokumenten für mehrere Benutzer ohne zeitliche Verzögerungen durch An- und Abmelden über Co-Authoring-Funktionen.
  • Verbesserung der Suchfunktionen und Zeiteinsparung für Wissensarbeiter, die mit der Auffindung von Unternehmens-, Kunden- und externen Inhalten beschäftigt sind.
  • Bereitstellung einer effektiveren Unterstützung für Telearbeiter und virtuelle Teams.
  • Unterstützung der Arten von Social Computing und Web 2.0-Funktionen, mit denen die Mitarbeiter vertraut sind, durch „My Sites“, Team-Sites und gemeinsame Nutzung von Wissen und Ideen sowie Unterstützung eines besseren Zugangs zu Experten und Gemeinschaften, die von Interesse sind.
     
• Steigerung der Produktivität des IT-Personals.
  
  • Neuzuweisung von IT-Ressourcen von Verwaltungsaufgaben zur Entwicklung von kleinen Anwendungen.
  • Konsolidierung der IT-Arbeit auf .NET-Programmierer und weniger starke Betonung von Java und anderen Technologien.
  • Entwicklung von Enterprise-Webdiensten mit Orientierung auf Wiederverwendung, d.h. größere Leistung mit weniger IT-Ressourcen.
     
• Realisierung von Einsparungen bei den Hardwarekosten.