Lizenzen und Kosten

Übersicht über Lizenzen und Kosten von SharePoint

		Mit dem nebenstehenden Rezept kann SharePoint Foundation ohne zusätzliche Lizenzkosten für kleine bis mittlere Umgebungen genutzt werden: Um den Einstieg in das Thema Unternehmens-Collaboration zu finden, ohne das Risiko hoher Lizenzkosten tragen zu müssen, eignet sich dieser Ansatz sehr gut. Für weitere Ansprüche und Enterprise Themen ist natürlich die kostenpflichtige Variante des SharePoint Servers notwendig.

Was kostet SharePoint?

Wer Windows Server 2003/2008 bereits einsetzt und die entsprechenden Client-Access-Lizenzen (CALs) besitzt, bekommt grundlegende SharePoint Funktionalität kostenlos. Mit dem Windows Server 2003 können die sogenannten Windows-SharePoint-Services (WSS) und mit Windows Server 2008 die SharePoint Foundation ohne zusätzliche Lizenzkosten genutzt werden. Darüber hinaus gibt es die kostenpflichtigen SharePoint Versionen, die über eine Server-Lizenz und entsprechende Standard/Enterprise CALs zu lizensieren sind. Eine Übersicht über die Funktionsunterschiede in den verschiedenen Versionen von SharePoint 2010 finden Sie hier:

SharePoint Editionsvergleich (Microsoft Website) oder
SharePoint Editionsvergleich (tabellarische Zusammenfassung als PDF)

Aus dem Vergleich kann man gut ableiten, dass auch schon in der kostenlosen Foundation Version umfangreiche Funktionalität für Zusammenarbeit auf der SharePoint Plattform zur Verfügung steht. Zu einer SharePoint Umgebung gehört natürlich auch noch der Microsoft SQL Server, als grundlegende Datenbank. Auch dafür müssen nicht unbedingt Lizenzkosten anfallen, sofern sich die Datenmenge in Grenzen hält.

Kostenlos: MS SQL Server Express 2008 R2 bis 10 GB

Mit dem SQL Server Express bietet Microsoft auch hier eine kostenlose Variante an, die zumindest für einen Einstieg nutzbar ist. Limitiert ist der SQL Server 2008 R2 bei 10 GB. Zusammen mit der neuen Möglichkeit größere Dateiinhalte nicht im SQL Server zu speichern sonder extern auszulagern (external Blobbing), lässt sich schon einiges an Metadaten im SQL Server verwalten. Mit der Installation des Remote BLOB Storage (RBS) Provider aus dem SQL Server Feature Pack und dem kostenlosen AvePoint Extender können Metadaten in der SQL Datenbank abgelegt und Dateien ab einer bestimmten Größe (z.B. 1 MB) auf einem Fileshare gesichert werden, ohne dass der Anwender davon etwas mitbekommt. Sie halten somit Ihre SQL Datenbank schlank und sparen Geld für teure Hardware.

Der Wermutstropfen hier ist allerdings die fehlende Möglichkeit, per Lizenz in eine Vollversion „umzuschalten“. In dem Fall wäre dann eine Migration notwendig.

Kostenlos: MS Search Server Express

Und auf eine wie BING oder GOOGLE funktionierende Suchmaschine muss dabei auch nicht verzichtet werden. Mit dem Search Server Express kann eine umfangreiche Suchumgebung aufgebaut werden, die auch Fileshare Inhalte integrieren kann.

Hardware: SharePoint 2010 = 64 BIT!

SharePoint 2010 benötigt als Mindestanforderung ein 64-Bit Quad-Core System mit mindestens 4 GB, besser 8 GB Hauptspeicher.

Office 2003 / 2007 / 2010

SharePoint arbeitet hervorragend mit Microsoft Office zusammen und ist mit Office 2010 sehr eng integriert, so dass ein Anwender mit der gleichen Oberfläche in SharePoint und Office arbeiten kann. Auch Office 2007 ist sehr gut in SharePoint integriert. Auch Office 2003 funktioniert, allerdings bei weitem nicht so gut wie bei den Folgeversionen.

Lizenzen und Kosten:

Folgende Tabelle gibt eine erste grobe Übersicht über die Kosten* der wichtigsten für SharePoint notwendigen Produkte:
(* Nur als Anhalt zu verstehen. Die genannten Listenpreise können je nach Art der Verträge mit Microsoft und Einkaufskonditionen erheblich geringer sein.)

Weitere detaillierte Informationen zur Lizensierung von Microsoft SharePoint finden Sie hier:

Lizensierungsübersicht
Lizensierungsdetails

Windows Server 2008 R2 Standard	€ 1.100,-
Windows Server 2008 CAL	€ 45,-
SQL Server Express 2008 R2	Kostenlos	limitiert bis 10 GB Datenbankgröße; weiterhin fehlen verschiedene Management Tools
SQL Server Standard	€ 1.400,-
SQL Server Standard CAL	€ 250,-	pro User/Device
SQL Server Standard Prozessorlizenz	€ 11.000,-	pro Prozessor
SharePoint Server 2010	€ 7.500,-
SharePoint Server 2010 Standard CAL	€ 150,-	pro User/Device
SharePoint Server 2010 Enterprise CAL	€ 130,-	pro User/Device; zusätzlich zur Standard CAL; einzeln lizensierbar für User, die Enterprise Funktionalität benötigen
Search Server Express	Kostenlos	limitiert in der Skalierbarkeit