Raum- und Ressourcenverwaltung ist für jede größere Unternehmung stets ein spannendes mitunter auch angespanntes Thema.



Oft finden Besprechungen in Büroräumen statt ohne entsprechendes Equipment oder der liebevoll zubereitete Kaffee verkommt kannenweise in einem Sitzungssaal, der mit 3 Teetrinkern belegt ist.

Die Raum- und Ressourcenverwaltung der CebiCon GmbH ermöglicht es, über Webformulare Reservierungen zu beantragen. Neben der Eingabe von Stammdaten wie Datum und Teilnehmer sind dabei auch verschiedene Ressourcen (Technik, Bewirtung, etc.) hinzu zu buchbar, wobei die verfügbaren Elemente dynamisch durch Art und Dauer der Sitzung bestimmt werden können.

Die Zuordnung von freien Sitzungssälen und verbindliche Reservierung kann an einen Dispatcher übergeben werden. Diesem steht zur Planung der Ressourcen eine grafische Übersicht aller verfügbaren Säle zur Verfügung, in der nach Datum gruppiert alle bestehenden Reservierungen und noch freie Zeiträume ersichtlich sind.



Außerdem wird beim Reservieren über eine automatische Validierung sichergestellt, dass sich Reservierungen im selben Saal nicht überschneiden können. Wird eine Reservierungsanfrage bestätigt, erhält der Reservierende automatisiert eine Bestätigung per E-Mail. Neben einzelnen Buchungen ist es auch möglich, Serienbuchungen vorzunehmen. Das Intervall ist dabei flexibel in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresrythmen einzustellen.